全方位助理實戰養成班-成為輔佐上司完勝的好幫手
當一個助理,輔佐上司,要時時謹記,只有上司老板成功,你未來才會有成功的機會
你有與上司無法溝通及銜接的困擾嗎?其實當一個助理學問大,所以在社會上,有一句深刻比喻「伴君如伴虎」,當一個上司得力的助理,必須通過層層能力的考驗,包括全方位溝通、專業知識、歸納資訊、管理職權範圍等;而自己身處環境,下有同仁,上有上司,有如三明治夾心餅乾,但能否在夾心中殺出自己的路,恐怕需要學習及經驗累積。 很多人當上司的助理,雖然獲得上司的賞識,卻失去部屬同仁的好感;得到部屬的擁戴,卻被上司看不順眼,緊迫盯人,這種中「煎」幹部日子很難熬。突破煎熬必須將承上、啟下、律己的核心職能同時到位,才能勝任自如。 當一個助理,輔佐上司,要時時謹記,只有上司老板成功,你未來才會有成功的機會!
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能不能將上司順利送上更高的一層樓,是你未來前途是否光明的關鍵,你需要具備各種軟實力,細心機靈的協助上司安排打點。
這堂課跟大家分享,如何發揮助理應有的功能,從學習如何自我管理、有效溝通、擬定策略目標、提升團隊執行力,及以有效推動上司及公司所交辦的業務為重點。最重要是,培養「向上管理」的態度與溝通能力,學習如何成為上司的最佳拍檔,因為只有一步一腳印踏實做好追隨者的角色,未來才能成為一位成功出色的管理者!
一、了解輔佐的深刻內涵
當一個助理學問大
助理跟秘書角色功能不同
當一個助理大概會碰到的問題
核心幕僚組織---孔明、劉伯溫
上司的分身—易經《-履卦》&《新少林寺》的啟示
【案例說明】:做一個全方位助理---《穿著prada的惡魔》
二、上司的類型及人格特質分析
上司的類型--開明、魅力、思考、懷疑、隨和、控制、嚴格型
上司的人格特質---老虎、孔雀、無尾熊、老牛、巨龍、變色龍
九型人格與典型個案探討---劉備、孫權、乾隆、朱元璋
三、職能能否100%發揮
雙方深度信任磨合--事件考驗,意見衝突
行事風格--授權主導型/教練型/顧問型/協調型
核心技術--外圓內方,贏得信任能力(統合、溝通、人際、人緣)
時時記住--為做事,必須忍耐;為求全,必須委屈
【案例說明】:三寶太監鄭和,公道自在人心
四、做一個稱職助理的秘訣
承上啟下—全方位溝通(會議、跨部門)
向上司溝通—第一捕手(平行及向下領導)
下情上達—了解疾苦(資訊準備)
分憂解勞—精好省長(錙銖必較)
充分展現追隨者的本色---保密與守分(私誼&公誼)
【案例說明】:多合一且分身—孫悟空、豬八戒、沙悟淨、白龍馬的合體
五、只有你的上司成功,你才會成功
學習制高點管理及擴展學習視野—決策管理
受的了壓力,承受委屈—壓力管理
挑戰極限的決心&執行力—極限管理
協助上司KPI指標及公司目標完勝—績效管理
時時刻刻的人際管理
六、你的上司終於了解你
最佳拍檔&檢討改進
明天你是否依然愛我?
持續燃燒自己的價值!
●授予證明:講座期滿,缺席未超過1/3者,由本院頒給「全方位助理實戰養成班」結業證明。