教你如何用 AI 預測離職,並剖析離職率背後意義
HR圓桌小聚邀請過去擁有豐富協助企業HR導入AI經驗的Darren分享:
一、AI 浪潮之下,HR如何升級戰力
二、AI 協助預測離職,輔助人資進行決策
三、透過AI深化、傳承組織智慧,打造幸福職場
ChatGPT對企業帶來的影響:AI工作者的形成
首先來看看ChatGPT會對企業帶來的影響,Darren引用OpenAI總裁Sam Altman的觀點:「取代人類?人們第一時間會擔心的這件事其實是不會發生的。Google出現前,記東西很重要;計算機出現前,算數的能力很重要,都這些都被取代了,而我們也活的好好的。
所以會取代掉你的人,不是AI,而是會使用AI工具的人。」
那麼在AI大革命中,我們需要具備什麼技能來因應呢?Sam Altman的回答是:「韌性、適應性、快速學習新事物的能力,能夠使用AI工具的創造力。」
AI 時代下的人才策略關鍵字:協作共創
根據IT研究與諮詢顧問公司顧能(Gartner)子公司 Capterra 對300位美國人資主管的調查,有98%的受訪者在2023年開始,會用演算法協助他們做出裁員決定,但只有7%的人資主管完全放棄用經驗或直覺做出裁員決策。簡單來說,AI只是協助你快速篩選出名單,告訴你可能該留誰、該錄取誰,但是最終的決定權還是在資深的HR身上。
由此可見,就算人資部門已經變得更加倚賴數據驅動決策,但只要是決策涉「人」,都會由人類做出最終決定。
人資部門的數位轉型,從基本流程數位化到AI賦能HR工作
Darren接著指出,公司進行數位轉型時,HR部門可以做些什麼?
從最基本的建立人事相關的流程,是HR 1.0。
再來是將這些作業流程系統化,譬如設置On-Premises(地端的、安裝和在公司內運作的軟體或系統,反之則是雲端)系統,這是HR 2.0。
再來就是今天要談的數據與AI,由於1.0~2.0階段累積了許多data(資料),包含進入公司前的履歷、薪資、教育訓練、績效考核等等人才庫的管理與紀錄,HR 3.0應該思考:如何善用這些數據和資料,導入AI,輔助預測、推薦,以節省時間並更精準、有效率的招募、選才,降低離職率、提升留任率。
Darren分享科技業翹楚IBM公司的例子,其CEO羅睿蘭(Ginni Rometty)在接受媒體採訪時表示,他們內部研發了一套運用AI的人力資源管理系統,預測哪些員工將要離職,準確度竟達到95%!
「挽留員工最好的時機,就是在他們做出離職決定之前。」譬如系統曾發現4名來自同樣大學科系的工程師、同樣都在IBM工作4年、分布在不同部門,但其中一名工程師的升遷速度卻不如其他3人,而他也意識此事。不過顯然該名工程師的主管若不曉得他的學歷和交友狀況,根本難以察覺,但有了這套AI系統,便能及時警示主管。除了離職和留才,在招募時應徵者的履歷中哪些因子會構成黃金比例,進入公司後會願意留在公司比較久,或者職務上員工應該加強那些技能?都能提供分析、建議。
根據報導IBM導入這套系統後,每年節省了高達3億美元(約92億台幣)的費用、精簡了30%的人事成本,效果驚人。
人才流失的成本與人力無法觸及的盲點:成為AI介入機會
為什麼一間公司通常都要努力降低離職率,究竟人才的流失企業要付出多少成本呢?仔細思考一下,失去員工的實際總成本包括:...........