創造個人磁場 吸引超強人脈
人脈,是報酬率最驚人的投資;要開展人脈,就得做好個人公關。在「利用」別人之前,先省思自己能貢獻給別人什麼?這樣別人才會想認識你、想為你做些什麼。
整理◎吳穎
除了工作態度累積良好的個人形象之外,發展人脈也是個人公關的一環。日本知名企管專家本田直之認為,人脈是報酬率最驚人的投資,多年來他力行「超強人脈術」,每週至少5天與別人共進午餐和晚餐,1年至少和500多人見面,不但開拓人脈,也建立自己的企業王國。
不過本田直之認為,人脈並不是「倚賴他人」,而是一種「相互貢獻」的過程,使雙方得以獲得相乘效果。建立人脈最難的,就是如何踏出第一步,本田直之在《超強人脈術》一書中,深入介紹他累積人脈的秘訣。
創造互蒙其利的關係
1.提供情報/傳授私房專長
交往之初,可以貢獻一些有用情報給對方,甚至哪家餐廳值得造訪,也算是一個重要等級的情報,只要這家餐館的口味和服務還不錯,就能創造共通的話題,成為雙方打開話匣子的催化劑。
在提供情報之餘,進一步可以分享自己的經驗,向對方提供具體建議,從轉職建言、海外生活竅門、到傳授專門知識都行。本田直之本身擁有日本侍酒師協會的「侍酒顧問認證」,聚會時只要表明有這一張證照,便有不少人前來詢問葡萄酒的問題,建立交情的機會自然大為增加。
2.讓自己成為別人想認識的人
擅長經營人脈的人,就是有辦法讓別人「想認識他」、「想和他共事」或「想為他做些什麼」。他們懂得如何展現自己,善於經營個人品牌,要成為這種人,就必須隨時學習,包括閱讀書籍雜誌、參加講習活動等,進行自我投資。學習可為你帶來人脈,怠惰學習的人,傳授的能力也相對匱乏,對他人來說,與其結識的意義也就不大。
3.舉辦或參加「有效」的聚會
一個普通的跨業交流會,由於與會人數眾多、背景複雜,這種聚會只能單純交換名片,很難發展進一步的交情。最有效的就是參加者的背景聚焦、人數也適中的聚會,例如本田直之參加的「商業書籍作者兼企業管理者協會」為例,成員背景不僅要求是商業書籍作者,同時還必須是企業管理者,成員約有50名,加上20名媒體人士,由於成員在心智層次和目標方向有共通點,即使來自彼此無關的領域,仍得以共創商機。
4.結合不同社群人脈
人脈是從「一對一」的關係開始,再經由「一對多」到「多對多」,彼此互相引介客戶或合作夥伴,發展到這個等級時,雙方人脈將產生強力的乘數作用。本田直之認為,可舉辦聚會來連結不同社群的人脈,只要擁有某個共通點,就可舉辦聚會彼此結識,如此就能創造一個龐大的人際網絡。成長到某個階段之後,即使主導者不再一一引介,所有成員也會自動建立關係。
有系統分類整理人脈名單
一旦結識的人數增加到某個程度,本田直之建議,可以有系統地條列整理一份名單,如此一來便能大致掌握已經認識什麼樣的人、還不曾認識什麼樣的人、自己擅長結識哪個領域的人,以及哪個領域的人認識較少。
此外,若是將名單上的友人一一歸類,就很容易看出下次可以介紹哪二個人互相認識,比起消極的在腦海裡搜尋,將人脈條列式歸類更有效率。在整理的過程中,如果發現其中哪位似乎有一陣子沒見面了,便試著進行聯絡,重新加溫彼此關係。
站在別人的立場設想
不過本田直之提醒,開展人脈要避免幾個禁忌:
1.不考慮對方的立場:有些業務人員常以「剛好經過附近,順道拜訪」為由,唐突地拜訪客戶,這就是不考慮對方的立場。而在拜會別人前,必須考慮時機是否得宜,例如各家公司在月底的決算時間最為忙碌,在這種時候寄出冗長的電子郵件,或是致電表示想要立刻前往拜訪,都可能造成對方的困擾。
2.輕率引薦:引介一個人必須慎重,輕率介紹一個人,將導致對方對你產生不信任感,不僅下回要再介紹另一個人時會被婉拒,對方可能也會失去介紹別人給你的意願。
3.一味提出要求:只想利用別人,將你介紹給某個重要人物,不如建立一個讓對方樂於主動介紹重要人物給你認識的關係。
本田直之認為,人脈累積就像「創投」,越是早期認識、彼此共同成長,雙方關係就越牢固。只要持續經營人脈,就能以最小的勞力,讓強大的人脈網路為自己帶來豐富機會。
(本文取材自《超強人脈術》)
(本文取材自《超強人脈術》)
日期:2013-09-30 出處:Career職場情報誌