18個簡報技巧，讓提案力提高N倍

如何成為一個演講高手呢？在現在這個年代，PPT是必不可少的，賈伯斯的經典演講就是使用大屏幕幻燈片。

下面的18個技巧或許可以幫助你提高PPT演講技巧，也希望可以有一些收穫，幫助你獲得最佳的表現：　

（1）10-20-30原則

這是Guy Kawasaki（灣區著名的風險投資家，同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家）提出的一個幻燈片製作和演講原則，即一個Powerpoint不能超過10張投影片，演講總長不能超過20分鐘，而且投影片的字體要大於30號。他說，不管你的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時間裡，用較少的投影片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。

 

（2）有趣的演講

演講要講求寓教於樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳，但是同文章或雜誌相比，人們期望在演講中感受到你的激情，而不是枯燥無味的背誦。

 

（3）放慢速度

緊張或沒經驗的演講者更容易在演講時像打機關槍一樣說個不停。試著放慢你的語速，並且通過增加一些停頓來達到強調的效果。

 

（4）眼神交流

與所有聽眾進行眼神交流。銷售人員都知道，你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上，因為秘書和助理也在一定程度上影響老闆做決定（注：總是將注意集中在一人，會讓對方感到不舒服）。

 

（5）用15個詞做總結

你能把你的想法用15個詞總結出來嗎？如果不能，那就再總結。演講對信息的傳遞並非理想中的那麼強有力，所以在演講中不斷重複這15個詞的總結可以達到強調和加深記憶的效果。

 

（6）20-20原則

另外一條投影片製作原則。這條原則指的是，演講中你要有20張投影片，並且每張投影片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練，避免聽眾聽得不耐煩。

 

（7）不要讀投影片

很多人都認為自己可以脫稿演講，可事實上卻常常回頭看屏幕。讀投影片，只會不斷打斷你的演講思路，這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內容，從而對你的演講失去信心和興趣。

 

（8）演講就像講故事

如果你的演講比較長，那最好加入一些小故事、雙關語和奇聞軼事等來串聯整個演講，同時也幫助闡述觀點。優秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點聯繫起來，從而達到吸引觀眾的目的。

 

（9）提高音量

演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什麼。雖然現在都有麥克風和擴音器了，但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊，正確的做法就是挺直身體，從肺部而不是從喉嚨裡發出更為清晰的聲音。

 

（10）不要事先計劃手勢

演講中的任何手勢都應該是你要傳達的信息的延伸，它是幫助你傳遞信息中的情感來。事先計劃手勢會看起來很不自然，刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什麼手勢，那把手隨意地放到身體兩側就好了（不要用手指著聽眾！）。

 

（11）“這是個不錯的問題”

通過使用“這真是個不錯的問題”、“我很高興你提出這個問題”等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話，而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。

 

（12）吸氣而不是呼氣

當你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時（過多語氣詞只會讓演講變得糟糕），可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬，但是聽眾會很少注意到的。

 

（13）提早到會場

不要等到聽眾都坐好了，你才慢吞吞地調試好投影機和PPT。提早到達演講地點，熟悉一下場景，檢查電腦和投影設備，確保不會出現異常的境況。而且這有助於消除緊張感。

 

（14）熟能生巧

參加一些提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會使你上台演講時顯得更有能力和自信。

 

（15）避免道歉

只有做錯事情時才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準備不充分道歉，這只會使聽眾覺得你沒自信。再者，多數情況下，聽眾並不會注意到你的緊張和小錯誤。

 

（16）當你錯誤時一定要道歉

雖然要避免道歉，當你在傳達信息時包涵了錯誤的觀點時，或者有其他明顯錯誤的地方，一定要道歉。保持自信是當然的，但是過度自信就會出問題了。

 

（17）以聽眾的角度出發

要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。哪些內容對於聽眾比較難理解；哪些內容會使聽眾感到繁瑣？總是要記得，對聽眾來說，這裡面表達的內容有什麼意義。

 

（18）樂在其中

將你的激情注入到演講中去，樂在其中！